Register für medizinische Dokumentation (RFMD)
der VmDD
(für Kliniken und Krankenhäuser)
(aktualisiert am 16.02.2026)
a. Das Register für medizinische Dokumentation (RFMD)
Das Register für medizinische Dokumentation (RFMD) ist eine vereinsinterne Informations- und Kooperationsplattform der Vereinigung Medizinischer Dokumentare Deutschlands (VmDD).
Ziel des RFMD ist es, Transparenz über organisatorische Rahmenbedingungen im Bereich der medizinischen Dokumentation zu fördern und die Attraktivität dieses Berufsfeldes nachhaltig zu stärken.
Kliniken, Krankenhäuser und Einrichtungen des Gesundheitswesens können im Rahmen einer freiwilligen Kooperation mit der VmDD am RFMD teilnehmen. Grundlage ist ein fachlicher Austausch über strukturelle und organisatorische Bedingungen im jeweiligen Verantwortungsbereich.
Die Bezeichnung „Partner der VmDD“ kennzeichnet eine kooperative Zusammenarbeit mit der Vereinigung.
Sie stellt keine staatliche Anerkennung, Zertifizierung oder behördliche Qualitätsauszeichnung dar.
Ein Anspruch auf Aufnahme in das RFMD besteht nicht.
Das RFMD dient ausschließlich Informations- und Vernetzungszwecken.
Eine Arbeitsvermittlung oder rechtsverbindliche Vermittlungstätigkeit findet nicht statt.
b. Krankenhausagenda „Med-Doku 2022“
Die Krankenhausagenda „Med-Doku 2022“ ist ein fachliches Konzept der VmDD zur strukturellen Weiterentwicklung der medizinischen Dokumentation.
Sie versteht sich als Impuls- und Kooperationsrahmen zur Förderung:
- transparenter Aufgabenstrukturen
- fachgerechter Einbindung medizinischer Dokumentare
- nachhaltiger Personalentwicklung
Eine Teilnahme begründet keine rechtlichen Verpflichtungen außerhalb gesondert geschlossener Vereinbarungen.
c. Datenschutzregelung für das RFMD
(Ergänzung zur allgemeinen Datenschutzerklärung)
Datenschutzregelung – Register für medizinische Dokumentation (RFMD)
1. Zweck des Registers
Das „Register für medizinische Dokumentation (RFMD)“ ist eine Informationsplattform der Vereinigung Medizinischer Dokumentare Deutschlands (VmDD).
Zweck ist die strukturierte Darstellung von:
Gesundheitseinrichtungen (z. B. Kliniken, Krebsregister, Institutionen)
qualifizierten Fachkräften im Bereich der medizinischen Dokumentation
zur Förderung von Transparenz, Vernetzung und Fachkräftegewinnung.
2. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen einer Registrierung können folgende Daten verarbeitet werden:
a) Bei Einrichtungen:
Name der Einrichtung
Anschrift
Ansprechpartner
dienstliche Kontaktdaten
Tätigkeitsbereich
b) Bei natürlichen Personen:
Vor- und Nachname
berufliche Qualifikation
Tätigkeitsbereich
dienstliche Kontaktdaten
freiwillige Zusatzangaben
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
oder
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Beziehung im Rahmen der Registrierung)
Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.
4. Veröffentlichung
Registrierte Daten können – je nach Einwilligungsumfang – auf der Website der VmDD öffentlich zugänglich gemacht werden.
Die betroffene Person bzw. Einrichtung entscheidet selbst über:
Umfang der Veröffentlichung
Sichtbarkeit von Kontaktdaten
5. Speicherdauer
Die Daten werden gespeichert:
solange die Registrierung aktiv ist
bis zum Widerruf der Einwilligung
spätestens jedoch bei Wegfall des Registerzwecks
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. Widerruf
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach Widerruf erfolgt unverzüglich die Löschung der veröffentlichten Daten, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Profilbildung oder Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
RFMD – Einwilligungsformular (DSGVO-konform)
Einwilligungserklärung zur Aufnahme in das RFMD
Hiermit beantrage ich die Aufnahme in das
Register für medizinische Dokumentation (RFMD) der Vereinigung Medizinischer Dokumentare Deutschlands (VmDD).
Ich willige ein, dass folgende Daten verarbeitet und veröffentlicht werden dürfen:
☐ Name
☐ Einrichtung / Arbeitgeber
☐ berufliche Qualifikation
☐ dienstliche Kontaktdaten
☐ Tätigkeitsbereich
☐ Sonstige freiwillige Angaben: _____________
Mir ist bekannt, dass:
die Veröffentlichung auf der Website der VmDD erfolgt,
meine Daten im Internet weltweit abrufbar sein können,
ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann,
die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt bleibt.
Ich habe die Datenschutzregelung zum RFMD zur Kenntnis genommen.
RFMD-Nutzungsordnung mit Haftungsklausel
Nutzungsordnung für das Register für medizinische Dokumentation (RFMD)
§1 Zweck des Registers
Das RFMD dient der Information, Vernetzung und Transparenz im Bereich der medizinischen Dokumentation.
Es handelt sich nicht um eine Vermittlungsplattform im rechtlichen Sinne.
§2 Aufnahmevoraussetzungen
Die Aufnahme erfolgt auf Antrag.
Die VmDD behält sich vor:
Anträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen
Einträge zu prüfen
Einträge bei Verstößen zu entfernen
Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht.
§3 Verantwortung für Inhalte
Die eingetragenen Einrichtungen und Personen sind für die Richtigkeit ihrer Angaben selbst verantwortlich.
Die VmDD übernimmt keine Gewähr für:
Vollständigkeit
Aktualität
fachliche Qualifikation
Eignung für konkrete Stellenbesetzungen
§4 Haftungsausschluss
Die VmDD haftet nicht für:
Vertragsabschlüsse zwischen Dritten
wirtschaftliche Schäden
fehlerhafte Angaben registrierter Personen oder Einrichtungen
Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
Unberührt bleibt die Haftung bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§5 Kein Arbeitsvermittlungsverhältnis
Das RFMD stellt keine Arbeitsvermittlung im Sinne gesetzlicher Regelungen dar.
Die VmDD wird nicht Vertragspartei zwischen registrierten Personen und Einrichtungen.
§6 Beendigung der Registrierung
Die Registrierung kann:
jederzeit durch die registrierte Person
oder durch die VmDD aus sachlichem Grund
beendet werden.