Datenschutzrechtlicher Hinweis

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vereinigung Medizinischer Dokumentare Deutschlands (VmDD)
c/o Turgay Korucu (Präsident)
Burgunderstraße 18
41462 Neuss
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und Browserversion

Betriebssystem

Referrer-URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und technischer Funktionsfähigkeit der Website).

Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail oder Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
oder

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Registrierung / RFMD (sofern aktiviert)

Sofern künftig eine Registrierung im „Register für medizinische Dokumentation (RFMD)“ erfolgt, werden die hierfür erforderlichen Daten ausschließlich zur Durchführung und Verwaltung der Registrierung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis)
oder

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sofern darüber hinaus Analyse- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Tool.

7. Webanalyse (nur sofern aktiviert)

Falls Google Analytics oder ein vergleichbarer Dienst eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
i. V. m. § 25 TTDSG.

Die Datenverarbeitung kann eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) beinhalten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.

(Wenn kein Analytics genutzt wird → Abschnitt komplett entfernen.)

8. Einbindung externer Inhalte (z. B. YouTube)

Externe Inhalte (z. B. Videos) werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Vor Erteilung der Einwilligung erfolgt keine Datenübertragung an Drittanbieter.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Stand: Februar 2026